Phân loại dữ liệu trước khi công khai
| Nhóm dữ liệu | Khuyến nghị |
|---|---|
| Lịch sử, di sản, nhân vật đã mất | Có thể công khai khi có nguồn và không xâm phạm quyền hợp pháp. |
| Cây phả tổng quát | Chỉ hiển thị mức quan hệ cần thiết; cân nhắc ẩn ngày tháng chi tiết. |
| Thông tin người còn sống | Để riêng tư theo mặc định, chỉ chia sẻ trong phạm vi được phép. |
| Số điện thoại, địa chỉ, giấy tờ | Không công khai; mã hóa và giới hạn người có quyền truy cập. |
| Hồ sơ xác minh | Lưu ở vùng riêng, có thời hạn và nhật ký truy cập. |
| Tư liệu gia đình nhạy cảm | Thảo luận với người liên quan trước khi lưu hoặc chia sẻ. |
Website này hiện lưu gì?
Phiên bản hiện tại của hotocviet.com là website HTML tĩnh, không có hệ thống đăng ký, không đặt form thu thập gia phả và không tự lưu dữ liệu cá nhân của người truy cập. Khi liên hệ qua email, thông tin được xử lý theo dịch vụ email mà người gửi và người nhận đang sử dụng.
Khi nền tảng cộng đồng được mở rộng
Các chức năng tài khoản, cây gia phả, tư liệu và chi họ sẽ cần chính sách riêng tư chi tiết hơn, bao gồm mục đích xử lý, quyền người dùng, thời hạn lưu trữ, quyền xuất/xóa và quy trình ứng phó sự cố.